Controllo di gestione

Il Controllo di Gestione permette di avere, in unico punto tutte le informazioni fondamentali dell’azienda e permette di trasformare i dati presenti nei sistemi gestionali in informazioni utili a prendere decisioni. La procedura nasce integrata con Giove e gli altri applicativi Pluservice ma è agganciabile a qualsiasi software gestionale che, sfruttandone i dati in esso contenuti, restituisce informazioni interessanti ed utili. Il modello di Controllo di Gestione proposto da Pluservice può consentire alle imprese di trasporto:

un controllo continuo dell’andamento economico e finanziario dell’azienda;
anticipazione dei segnali di pericolo e/o peggioramento delle performance con possibilità di intervento correttivo preventivo.

Il modello di controllo di gestione proposto è stato impostato secondo una logica di direct costing e più precisamente il progetto segue le seguenti linee guida principali: L’azienda sarà suddivisa in aree di affari ASA (bacino A, bacino B, bacino C, linee ministeriali, noleggi, ecc.) con un conto economico costituito da:

ricavi a loro direttamente imputabili
costi legati ai mezzi (valorizzati a costi standard)
costi direttamente attribuibili alle ASA.

Con questa tecnica ogni area d’affari avrà un proprio conto economico e potrà essere interpretata come un’entità economica a sé stante.

Procedure di ETL

Il sistema nasce nativamente integrato con l’ERP Pluservice e dalle diverse aree del ERP raccoglie dati economici e quantitativi utili alle analisi. La flessibilità del sistema consente, comunque, di acquisire dati anche da software non Pluservice, questo creando specifiche procedure di ETL (Estrazione, Trasformazione e Caricamento dei dati).

Modello a costi standard

Per il costo orario del personale di viaggio e di officina e per il costo al chilometro dei mezzi viene utilizzato un costo standard da utilizzarsi sia per l’attività di budget sia per l’attività di consuntivazione.

Contabilità industriale

La contabilità industriale è uno degli ingredienti principali, del sistema di controllo di gestione. La contabilità industriale (o contabilità analitica), consente di integrare le conoscenze ricavabili dalla contabilità generale e riguarda:

la predeterminazione
la rilevazione
l’imputazione
il raggiungimento
Il controllo
l’analisi
la dimostrazione dei costi e dei ricavi legati al processo di effettuazione del servizio.

Prospetti riclassificati

Il piano dei conti aziendale viene riclassificato in un’ottica gestionale applicando il concetto dei costi fissi e variabili. In questo modo sarà possibile calcolare i principali indicatori di redditività (punto di pareggio aziendale, margine di contribuzione per aree di affari, ecc.). La procedura Pluservice per il controllo di gestione propone al suo interno le più utilizzate tipologie di riclassificazioni di bilancio (analisi di bilancio a costo del venduto, a valore aggiunto, a valore della produzione) e consente agli utenti di realizzarne di nuove.

Gestione budget

L’obiettivo del budget Pluservice non è fare semplicemente previsioni, ma fornire parametri di riferimento per:

guidare/tarare la guida dell’azienda
valutare le “prestazioni”
gestire le criticità
coordinare gli apporti di tutti
motivare il personale

Reportistica e statistiche aziendali

Il sistema propone un set di report standard suddivisi per area tematica:

Area Amministrativa
Area Officina
Area Biglietteria
Area Movimento
Area Paghe

Business Intelligence

Per le analisi dei dati più evolute il sistema si avvale della procedura di Business Intelligence Penthao.

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