Noleggi

Gestire i noleggi, che si tratti di veicoli, attrezzature o altri asset, richiede precisione, flessibilità e strumenti avanzati. Con il nostro software gestione noleggi, le aziende possono ottimizzare ogni aspetto della gestione, migliorando l’efficienza operativa e l’esperienza del cliente.

Preventivi

Consente di gestire tutte le informazioni fondamentali con cui viene effettuata la registrazione del preventivo: scelta del veicolo, del servizio, del listino, della tariffa, dell’imposta prevista, delle date di scadenza dell’opzione del preventivo emesso, gli importi e gli sconti, l’itinerario, ecc. Vengono fornite diverse possibilità per rendere più rapido l’inserimento delle informazioni, come la creazione di modelli preimpostati da utilizzare o la possibilità di inserire più servizi in un’unica richiesta.
Dai preventivi vengono infine prodotte le stampe personalizzate del preventivo e della conferma d’ordine.
Gestione dei noleggi

Da questa sezione il preventivo, divenuto ordine, viene elaborato e gestito come servizio di trasporto. È possibile vestire il noleggio con uno specifico automezzo (anche di terzi), dell’autista/i, gestire i dati di viaggio in funzione del servizio da svolgere, produrre il foglio di viaggio, che contiene tutte le informazioni di servizio utili al conducente per lo sviluppo dello stesso. È presente inoltre una sezione per la gestione contabile dove inserire o modificare i dati contabili e aggiungere eventuali spese sostenute dai conducenti durante il servizio, fatturabili o meno al cliente.

Fatturazione

Il modulo permette la gestione della parte contabile relativa alla produzione sia delle fatture per i clienti, con la stampa dei documenti contabili ed il trasferimento a procedura di contabilità, sia degli estratti conto per i fornitori. È possibile generare fatture per il cliente, singole o cumulative, sia per quanto riguarda acconti, sia per quanto riguarda i saldi, e note di credito. La procedura gestisce anche la produzione dei file per la fatturazione elettronica e permette l’interfacciamento verso sistemi contabili esterni.

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