Pluservice S.r.l. (www.pluservice.net) – azienda leader nella progettazione, realizzazione e commercializzazione di Sistemi Gestionali Integrati specifici per il settore del Trasporto Passeggeri e Mobilità e myCicero, spin-off di Pluservice nata nel 2018 per produrre  un’offerta B2C fully digital per servizi di mobilità entrambe partecipate dal Gruppo Mooney  – operante su tutto il territorio nazionale, ricerca, per la propria sede di Senigallia, una figura di addetta/o alla segreteria di direzione che supporti quotidianamente l’Amministratore Delegato nella gestione integrata delle attività.

Le attività che saranno affrontate nello svolgimento del lavoro sono:

• Gestione di appuntamenti e dell’agenda in generale, organizzazione di meeting e conferenze, riunioni periodiche con il top management, prenotazioni di sale riunioni,
• Redazione di report, documentazione aziendale di varia natura (es. verbali, comunicazioni istituzionali, corrispondenza, note informative, presentazioni in power point, ecc.), raccolta di informazioni necessarie al processo decisionale, preparazione files,
• Supporto trasversale all’Amministratore Delegato nelle peculiari attività, amministrazione delle scadenze e delle funzioni ricadenti nella sfera amministrativa (es. archiviazione documentale, smistamento posta e chiamate),
• Organizzazione e gestione di trasferte di lavoro e/o personali con contestuale prenotazione di messi di trasporto ed alloggi.

Per la candidatura sono richiesti i seguenti requisiti:

• Laurea ad indirizzo umanistico e/o economico o Diploma di Maturità preferibilmente Classica e che abbia maturato un’esperienza pluriennale in ruoli analoghi all’interno di società di media dimensione e ben organizzate,
• Ottima dimestichezza con Microsoft Office (outlook, word, excel, power point),
• Ottima dialettica e ottime capacità comunicative e relazionali,
• Precisione, riservatezza e discrezione, elevata capacità di organizzazione del lavoro,
• Buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese e comprensione della stessa in contesti complessi,
• Atteggiamento propositivo, dinamico e proattivo.

 

Vengono considerati come titolo preferenziale:

• Residenza vicina alla sede di lavoro,
• Flessibilità e disponibilità all’ascolto,
• Diplomazia e negoziazione,
• Spirito di sintesi ed analisi.

I candidati interessati possono far pervenire le loro candidature, autorizzando il trattamento dei dati personali in base al D.Lgs. 196/2003 ed al Regolamento UE 2016/679 GDPR, direttamente al seguente indirizzo di posta elettronica: selezionehr@pluservice.net

L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità tra uomo e donna).

Verranno contattati per un eventuale colloquio esplorativo solamente i/le candidati/e ritenuti/e in linea con il profilo ricercato.